個人情報保護方針

プライバシーマークの取得について

「プライバシーマーク」とは、「プライバシーマーク制度」に基づいて、個人情報について適切な保護処置を講じ、保護体制を整備している組織に対して（財）日本情報処理開発協会が直接現地審査を行い、充分な個人情報の保護管理体制が整っている事業者に対して、一般財団法人日本情報経済社会推進協会が付与する認証です。
当センターでは、皆様が安心して個人情報をお預け頂けるよう、より一層個人情報の保護に努めて参ります。

個人情報保護方針

医療法人財団豊島健康診査センター（以下、「センター」といいます）は、センター業務に関連し、その活動を行うために多くの個人情報を保有することから、個人情報の保護が重大な責務と考え、情報主体をはじめ広く社会からの信頼を得るために、下記のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に努めます。

• 1.個人情報の取得・利用・提供に関しては、センターで行うすべての事業で取り扱う個人情報について、その事業内容・規模にふさわしい取得目的、利用範囲を明確にし、適切に取り扱うことを規程に定め、遵守します。これには、あらかじめ明示した利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わないことおよびそのための措置を講じることを含みます。
• 2.個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
• 3.個人情報の漏洩、滅失又はき損などが発生しない安全な業務体制を確立するとともに、これらのリスクに対し適切な予防措置・是正措置を講じます。
• 4.個人情報保護を確実に遵守するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、個人情報の適切な管理運用及びその継続的改善を図ります。
• 5.個人情報保護に関する苦情および相談に適切に対応します。

※センターの個人情報保護に関するお問い合わせは下記「個人情報保護に関する相談窓口」までご連絡下さい。

個人情報保護に関する相談窓口

医療法人財団 豊島健康診査センター 事務局

電話：03-5974-7219

制定：平成17年6月14日

改定：平成22年8月26日

医療法人財団 豊島健康診査センター　理事長　平井 貴志

個人情報（健康情報）の取り扱いについてのご説明

• 1.医療法人財団豊島健康診査センター（以下、センターといいます。）で実施する健康診断は、法令で定められた健診や利用者様本人からの依頼による健診を実施しております。
  また、センターでは、地域医療機関からの検体検査委託により、検査業務を実施しております。
• 2.皆様の健診における個人情報の利用目的は以下のとおりです。
  • （1）健康状況把握のための診察・検査の実施
  • （2）利用者の皆様および事業主等への健診結果のご報告
  • （3）健診料金の請求
  • （4）健診の精度管理
  • （5）保健指導
  上記の他、センターで健診結果を医学教育や研究に利用する場合は、合計値や統計値で報告するまたは完全匿名化する等、個人が識別できない形で利用します。尚、匿名化しても個人が特定されうる場合は、別途利用者様に同意を得ることをセンターでは規定しております。
• 3.センターでは、医療機関からの検査委託により取得いたしました個人情報は、以下のセンター業務において、検査の実施、検査結果の報告ならびに請求書の作成、問い合わせの対応等に利用いたします。
  • （1）診療に関わる検体検査業務
  • （2）治験に関わる検体検査業務
  • （3）健康診断に関わる検体検査業務
  ※　検査結果等の検体検査委託を受けた個人情報は当センターからの開示等はできませんので、受診された医療機関等にお問い合わせください。
• 4.センターでは、採用応募者の皆様の個人情報、従業者の個人情報を次の目的で利用します。
  • （1）当社の採用選考及び採用業務のため。
  • （2）従業者の雇用管理のため。
• 5.センターでは、一部の検査業務、医療保険事務、情報システム管理、機器・システムの保守管理、一部の廃棄物処理の業務を外部の事業者に委託しております。委託先については、適切な事業者を選定する手順を規定し、契約等にて個人情報保護に関する適切な管理・監督を行っております。
  また、法律や行政からの求め、監査、医療訴訟等で、個人情報の提出が定められている場合は、これに応じる場合があります。
• 6.利用者の皆様へのより良い健診の提供のため下記を行うことがあります。
  • （1）皆様の事業主様等の担当者･産業医や保健師との連携を図り照会があった場合にこれに応じること
  • （2）紹介先の医療機関等と連携を図り照会があった場合はこれに応じること
  • （3）外部の専門医等の意見・助言を求めること
• 7.個人情報の安全管理措置について
  センターは、個人情報保護のための体制及び規程の整備・改善、従業者に対する教育・啓発活動、個人情報を取り扱うエリアへの入退館管理および個人情報へのアクセス制御、情報セキュリティ施策、その他組織的・人的・物理的・技術的安全管理措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失、毀損等の防止に努めております。
• 8.皆様はご本人の個人情報を開示請求することができます。開示の結果、誤った情報等があり、個人情報の訂正、追加または削除を希望される場合には、センターは皆様の個人情報を修正、あるいは削除いたします。ただし、法令の規定による場合などにより、修正、削除ができない場合もあります。
• 9.開示等を請求される場合の手続き
  • （1）お申し出先：医療法人財団豊島健康診査センター　事務局
  • （2）必要書類
    ・開示等の手続きには「申請書（相談窓口に用意されています。）」「ご本人または代理人が確認できる公的文書（免許証等）」が必要となります。
  • （3）費用：診療情報録の開示にはコピー代等の別途費用がかかる場合があります。詳しくはセンター「事務局」にてご確認ください。

【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】
認定個人情報保護団体の名称　　一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先　　個人情報保護苦情相談室
住所　　〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
電話番号　　03-5860-7565　／　0120-700-779

医療法人財団豊島健康診査センター

理事長 平井 貴志
個人情報保護管理者 佐々木 美津子
東京都豊島区上池袋2-5-1 健康プラザとしま7階